Karriere

Wir sind als Servicegesellschaft

  • ein Teil der Klett Gruppe und vertreten die über 600 Weiterbildungsangebote im Bereich Fernschulen und Fernhochschulen.
  • erster Ansprechpartner für Unternehmen und Agenturen für Arbeit sowie Jobcenter.
  • professioneller Impulsgeber und Dienstleister für Anforderungen der Weiterbildungsunternehmen der Klett Gruppe für Lösungen zur digitalen Transformation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Online Events

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

Du bist für das Office Management an unserem Standort Darmstadt erste Anlaufstelle, persönlich und virtuell:

  • Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bist so für das Wohlbefinden unserer Teams verantwortlich, die teilweise remote arbeiten
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig  
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern
  • Du übernimmst die Vorbereitung und insbesondere auch technische Organisation von Events (Konferenzen, Kundenpräsentationen und sonstiger Veranstaltungen, i.d.R. remote)
  • Du unterstützt neue Kolleg:innen im On- und Offboarding
  • Du erkennst Herausforderungen innerhalb der Prozesse und bist bereit, diese anzugehen und neue Ideen einzubringen

Damit kannst Du uns begeistern

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 
  • Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Office Management und/oder als Assistenz
  • idealerweise Erfahrungen aus dem Eventmanagement
  • Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und eine serviceorientierte und offene Gastgeberpersönlichkeit
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus

Das ist unser Angebot an Dich

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen der zukunftsorientierten Weiterbildungsbranche
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Arbeiten in überschaubaren Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen   
  • Option zum mobilen Arbeiten  
  • Viel Freiraum für eigene Ideen und Gestaltung
  • Überzeugende Sozialleistungen wie Jobticket, Jobrad, uvm. 

Dein Weg zu uns – interessiert?

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins in elektronischer Form bis zum 20.01.2022 an:

Klett Corporate Education Services GmbH
Frau Carolin Kunkel
Hilpertstr. 31, 64295 Darmstadt
personal@kces.education

Standort: Hessen Darmstadt – mobiles Arbeiten möglich
Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Vorausgesetzte Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre

Stellenanzeige im PDF-Format zum Downloaden